徐州市档案馆升级为国家级数字档案馆 查档最快5秒钟
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徐州市档案馆升级为国家级数字档案馆 查档最快5秒钟

2019-12-16 14:17 淮海视窗
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近日,徐州市档案馆通过国家级数字档案馆测试,即将成功晋升为国家级数字档案馆,这也标志着徐州数字档案馆建设工作进入全省前列。12月12日,徐州市档案馆在徐州报业传媒大厦召开新闻发布会,向市民介绍徐州市档案馆创建国家级数字档案馆的相关工作情况。

市档案馆通过国家级数字档案馆测试

徐州市档案馆馆长叶荣强介绍,2019年11月中旬,国家档案局数字档案馆系统测试专家组对徐州市数字档案馆建设情况进行测评,评定徐州市档案馆符合国家级数字档案馆测试标准。

目前徐州市档案馆配备了较为完备的基础设备设施、开发部署了功能较强的应用系统及平台、完成了档案数字资源库建设等,实现了档案管理、服务和利用的现代化、网络化与智能化。档案管理由“手工”向“智能”转型。档案利用由“扁平”向“立体”转型。

实现档案信息查询方式多样化

叶荣强介绍,徐州市档案馆现馆藏档案资料527343卷(件、册),其中,馆藏档案计503727卷(件),资料计23616册。馆藏档案起止年限为1794年—2006年(机构改革、行政区划等撤并单位档案进馆年限已至2018年)。馆藏档案门类涉及文书、科技、专门(包括工商、会计、审计、诉讼、普查、清房、环保、名人)等类别。目前,徐州市档案馆馆藏档案目录数据达到全覆盖,已数字化档案文件计1989930件,全文数字化率95.38%。已实现档案信息查询方式多样化、查阅操作便捷化、查档程序简易化、查档服务人性化。开通网上咨询、电话查询、现场查询、自助查询等多种服务方式满足用者需求。接待查档自动登记,馆藏档案信息目录和全文百度式检索、秒级响应,只要会上网,你就会查档,让用者查阅档案像使用智能手机一样简便。

创新服务方便市民查档

以前,市民来市档案馆查阅档案,起码要花上10-15分钟,现在1分钟“立等可取”,这都有赖于档案馆建立了数据资源库,方便与百姓密切相关的学籍、婚姻证明、土地房产等实现快速利用。查阅档案时,只要在电脑上联网操作,分分钟就可以搞定。叶荣强介绍,市民凭身份证可查阅档案馆开放档案。查阅形式有两种:一是通过窗口接待,二是自助查档,5秒钟即可完成。

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